Kiat Sukses Menjadi Event Organizer Handal

BeritaEntrepreneurship

Menapaki bisnis Event Organizer yang menjanjikan membuat sebagian orang tertarik menggelutinya, Anda bisa perhatikan beberapa tips sukses ini ya!

Pesatnya perkembangan zaman membuat banyak tumbuh berbagai macam kesempatan bisnis, salah satunya adalah bisnis event organizer atau yang biasa disingkat EO. Bisnis kreatif yang satu ini merupakan jasa yang menggelar atau menjalankan suatu acara. Biasanya, jasa event organizer digunakan pada acara musik, seminar, hingga pernikahan, bahkan workshop.

Keberadaan EO tentu sangat membantu Anda yang ingin mengadakan acara namun tidak mempunyai waktu serta sumber daya yang memadai. EO akan membuat acara Anda berjalan lebih baik dan lancar, karena mereka sudah memiliki pengalaman serta crew yang membantu berjalannya acara, sehingga acara akan berjalan lebih mudah dibanding jika Anda harus mengerjakan segalanya sendiri.

Mendirikan bisnis ini tentu tidaklah mudah. Anda harus memulai dari event kecil terlebih dahulu, agar kemudian bisa menangani event yang lebih besar. Sebelum menggunakan jasa bisnis Anda, klien pasti ingin melihat portofolio acara yang sudah pernah Anda selenggarakan sebelumnya. Jika acara sebelumnya sukses, kesempatan Anda untuk dipilih menjadi EO pun akan lebih besar.

Jika Anda ingin bergelut dalam bisnis kreatif yang satu ini, simak tips berikut yang bisa Anda ikuti untuk mendirikan ranah bisnis yang sukses.

Baca juga: Makelar, Pekerjaan Berpenghasilan Besar

Tips Sukses Menjadi Event Organizer

 

Menyebarkan Hal Positif Lewat Eventtrik menjadi event organizer

Saat menggelar sebuah acara, jangan hanya fokus pada keuntungan saja. Mungkin Anda bisa mengadakan penggalangan dana atau amal dalam acara Anda. Biasanya, acara yang mengadakan penggalangan dana akan ramai peminat. Namun, tentu saja hal ini hanya bisa dilakukan di acara tertentu, seperti acara hiburan atau seminar.

Saat Anda melakukan penggalangan dana, pastikan uang amal yang sudah terkumpul disalurkan ke pihak yang memang membutuhkan. Dengan memiliki kesadaran sosial, secara tidak langsung Anda membuat orang lain percaya kepada bisnis EO Anda, dan tak segan untuk menggunakan jasa Anda.

Dengan begitu, selain sukses, acara yang Anda selenggarakan akan mendapat manfaat terhadap orang lain yang sedang membutuhkan. Bantuan ini bisa disalurkan ke komunitas yang membutuhkan, atau juga untuk korban bencana alam.

Bangun Relasi dengan Klien

Untuk menggelar acara dengan skala besar, pasti dibutuhkan biaya yang besar untuk mengundang figur dengan nama yang cukup dikenal oleh orang banyak. Disinilah Anda bisa memanfaatkan network yang Anda miliki. Lewat relasi yang dimiliki, Anda bisa mendapat dukungan dana seperti sponsor dari berbagai kalangan.

Maka dari itu, cobalah bangun relasi terhadap klien. Jika Anda menggelar acara yang sukses, tentu klien akan percaya dengan Anda. Dengan adanya kepercayaan, pasti klien tak segan untuk membantu Anda dalam menjalankan acara. Selain itu, jika klien puas dengan acara yang Anda selenggarakan, mereka juga pasti akan memberitahu relasinya yang lain tentang EO milik Anda, dan bisa menjadi peluang baru untuk Anda.

Mencari Sponsor untuk Acara

Sponsor berperan penting dalam acara Anda. Tanpa sponsor, Anda harus mengeluarkan biaya yang cukup besar agar acara berjalan dengan sukses. Sponsor bisa Anda cari lewat relasi yang Anda punya. Jika memiliki banyak relasi, biasanya mereka memiliki bisnis atau mengenal seseorang di perusahaan tertentu yang bisa memberikan anda sponsor. Dengan sumber daya yang terbatas, Anda pasti akan terbantu dengan adanya sponsor.

Tentu Anda perlu mengingat bahwa ini adalah hubungan sponsorship, sehingga Anda perlu memberikan profit untuk pemberi sponsor. Tanpa profit, pasti si pemberi sponsor merasa kurang yakin untuk menginvestasikan uangnya pada EO Anda.

Sistem sponsorship ini tidak hanya berlaku untuk pengusaha atau perusahaan. Anda juga bisa menjalin sponsorship dengan berbagai vendor, seperti vendor sound system, panggung, hingga lighting yang tentunya dibutuhkan untuk mensukseskan acara yang Anda gelar.

Fokus Sebagai Event Organizer

trik menjadi event organizer

Agar bisnis  Anda sukses dan bisa menyelenggarakan acara dengan skala yang besar, yaitu Anda harus fokus terhadap tujuan awal sebagai EO. Jika suatu saat Anda gagal dalam mengadakan acara, jangan mudah menyerah dan cobalah untuk fokus mengejar tujuan Anda. Terus cari ide-ide baru hingga berhasil. Mendapat penolakan dari investor di awal-awal merupakan hal yang wajar. Dari penolakan tersebut, Anda bisa melakukan introspeksi terhadap konsep acara yang Anda buat, agar menjadi lebih baik.

Pentingnya Konsep

Sebuah konsep yang tepat dapat menggambarkan kualitas acaranya. Semua ini bergantung tingkat kreatifitas Anda. Ide acara, pengutaraan pada penyelenggara acara, hingga relasi yang diperlukan sebagai pelengkap paket kemulusan acara, semuanya harus Anda konsep.

Jadi perlunya konsep yang tepat dan analisa yang sejalan antara pihak EO dengan pihak penyelenggara akan memudahkan menyatukan pemikiran yang tepat, sehingga terlaksana acara yang cermat.

Evaluasi dan Upgrade Terus Tim Anda

trik menjadi event organizer

Jangan salah, dalam EO juga membutuhkan tim khusus. Yaitu tim yang dapat bekerjasama dalam mengonsep, hingga pelaksanaan sebuah acara. Saling bertukar pikiran dan mengonsepnya sebagai kemasan cantik sebuah kerangka pikiran yang nantinya dapat digunakan sebagai alur skema jalannya sebuah acara yang akan diselenggarakan. Sering lakukan evaluasi untuk terus melahirkan ide-ide kreatif dengan tim Anda.

Baca  juga: Ingin Punya Usaha Sampingan Selain Pekerjaan Tetap?

Persiapan Matang Sebelum Event dimulai

Apabila suatu acara sudah mulai memasuki tingkatan proses pembuatan acara, berarti telah ada kesepakatan antara pihak EO dengan pihak  penyelenggara. Anda harus memastikan semuanya siap, lalu Anda mengecek lagi bahwa semuanya benar-benar siap. Lakukanlah gladi kotor dan gladi bersih sebaik mungkin.

Let the Event Begins!

Setelah semua konsep dirancang, tim event terbentuk, serta persiapan telah selesai dilaksanakan, maka tibalah pelaksanaan acara yang sering kita dengar dengan sebutan ‘hari-H’. Pastikan semuanya berjalan lancar, jika ada sesuatu, Anda harus mengambil keputusan dengan cepat.

Bagi calon-calon pengusaha sukses, tentunya EO menjadi suatu peluang bisnis yang perlu dicicipi. Bagaimana tidak, bukan hanya membantu pihak penyelenggara membuat acara, namun juga berhubungan dengan pundi-pundi rupiah yang akan Anda dapatkan.

Relasi, supplier, tim konsep, hingga pihak yang datang dalam acara pun juga dapat menjadi klien Anda berikutnya. Semakin mulus konsep dengan acara, maka sebanding pula bersama kepercayaan penuh atas kesuksesan sebuah acara.

Sudah betul-betul matang memahami kiat sukses di atas, kini Anda siap mengarungi bisnis EO yang menjanjikan ini!

Baca juga: Pekerjaan ini Bisa Bawa Anda Keliling Dunia

Comments are closed.