Analisa Rencana dan Bahan Evaluasi Perusahaan Melalui Analisis SWOT

Entrepreneurship

Perkembangan bisnis yang dinamis menjadikannya rentan terhadap berbagai faktor, hal tersebut bisa diatasi dengan analisis rencana dan evaluasi melalui Analisis SWOT.

Memulai sebuah perusahaan, Anda tak bisa melakukannya tanpa rencana dan perhitungan. Mengenali jenis usaha beserta kondisi-kondisi penunjangnya penting bagi Anda agar usaha yang akan Anda jalani berjalan dengan baik kedepannya. Salah satu metode yang bisa Anda lakukan dalam menganalisis usaha yang akan Anda jalani yaitu menggunakan Penilaian SWOT.

Analisis SWOT merupakan suatu teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk mengevaluasi kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness), peluang (opportunities) dan ancaman (threats) dalam suatu perusahaan, baik yang sedang berlangsung maupun dalam perencanaan baru. Penilaian SWOT pertama kali diperkenalkan oleh Albert S Humphrey pada tahun 1960-an dalam memimpin proyek riset di Stanford Research Institute yang menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

Kemunculan analisis ini banyak membantu perusahaan-perusahaan  yang baru akan mengarungi  dunia bisnis atau bahkan perusahaan yang membutuhkan evaluasi. Bila Anda salah satu pengusaha yang baru akan memulai bisnis atau mungkin bisnis Anda telah berjalan, tak ada salahnya membuat Penilaian SWOT sebagai acuan rencana atau bahkan bahan evaluasi perusahaan Anda. Berikut pemaparan SWOT secara lebih mendalam untuk Anda pahami.

Baca juga: YOY, Cara Efektif Ketahui Pertumbuhan Bisnis Anda

Manfaat Analisis SWOT

Analisis SWOT

Manfaatnya bagi perusahaan sendiri adalah sebagai strategi penentu masa depan dalam keberlangsungan bisnisnya. Bagaimana sebuah perusahaan menjalankan strategi misinya untuk mencapai tujuan (visi) perusahaan. Juga dapat digunakan oleh stakeholder untuk mengetahui kondisi faktor internal dan eksternal dari perusahaannya.

Penilaian SWOT perusahaan ini membantu untuk menetapkan prioritas mana saja yang harus didahulukan oleh perusahaan, apakah hal itu berasal dari internal ataukah dari faktor eksternal perusahaan. Tanpa adanya informasi tersebut, Anda tidak dapat mengetahui seberapa besar potensi pasar, minat dan peluang pasar yang dapat dimanfaatkan, serta tingginya tingkat persaingan pasar pada produk atau usaha Anda. Untuk itu, analisa produk atau usaha (organisasi) sangat penting dilakukan sebelum Anda menawarkan produk Anda dan juga menjalankan usaha.

Tujuan Analisis SWOT

Tujuannya adalah untuk menemukan aspek-aspek penting dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman di dalam suatu perusahaan atau organisasi. Dengan empat aspek tersebut, diharapkan mampu memaksimalkan kekuatan, meminimalkan kelemahan, mengurangi ancaman, dan membangun peluang-peluang di masa depan.

Perlu diingat bahwa Penilaian SWOT itu hanyalah sebuah alat analisis yang ditujukan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau yang mungkin akan dihadapi oleh organisasi. Maka dari itu, Penilaian SWOT bukanlah sebuah alat analisis yang ajaib, yang mampu memberikan jalan keluar yang tepat bagi semua masalah yang dihadapi oleh suatu perusahaan atau organisasi.

Siapa yang Perlu Membuat Analisis SWOT?

Agar Penilaian SWOT efektif, pendiri dan pemimpin perusahaan perlu terlibat secara mendalam. Ini bukan tugas yang bisa didelegasikan kepada orang lain. Tetapi, kepemimpinan perusahaan juga tidak boleh melakukan pekerjaan ini sendiri. Untuk hasil terbaik, Anda harus mengumpulkan sekelompok orang yang memiliki perspektif berbeda tentang perusahaan. Pilih orang yang dapat mewakili berbagai aspek perusahaan Anda, mulai dari penjualan dan layanan pelanggan hingga pemasaran dan pengembangan produk, setiap orang harus memiliki andil.

Perusahaan yang inovatif bahkan melihat di luar jajaran internal mereka sendiri ketika mereka melakukan Penilaian SWOT dan mendapatkan masukan dari pelanggan untuk menambahkan suara unik mereka.

Jika Anda memulai atau menjalankan bisnis sendiri, Anda masih dapat melakukan Penilaian SWOT. Caranya dengan merekrut sudut pandang tambahan dari teman yang tahu sedikit tentang bisnis Anda, akuntan Anda, atau bahkan vendor dan pemasok. Kuncinya adalah memiliki sudut pandang yang berbeda.

Bisnis yang ada dapat menggunakannya untuk menilai situasi saat ini dan menentukan strategi untuk bergerak maju. Tetapi, ingatlah bahwa segala sesuatunya terus berubah dan Anda ingin menilai kembali strategi Anda, sehingga Anda bisa melakukan Penilaian SWOT baru setiap 6 hingga 12 bulan sekali.

Untuk pemula, Penilaian SWOT adalah bagian dari proses perencanaan bisnis. Ini akan membantu menyusun strategi agar Anda memulai dengan langkah yang benar dan mengetahui arah yang akan dituju.

Faktor-Faktor Analisis SWOT

Hasil dari SWOT tentu dipengaruhi banyak faktor yang membuatnya menjadi bahan pertimbangan yang bisa dipercaya. Berikut faktor-faktor yang dapat mempegaruhi hasil dari Penilaian SWOT yang Anda lakukan:

Faktor Eksternal (Opportunity and Threats)

Analisis SWOT

  • Tren
  • Lingkungan
  • Budaya
  • Ideologi
  • Sosial Politik
  • Perekonomian
  • Perkembangan Teknologi
  • Sumber-sumber Permodalan
  • Peraturan Pemerintah
  • Peristiwa-peristiwa yang terjadi

Faktor Internal (Strength and Weakness)

  • Kelebihan atau kelemahan internal perusahaan
  • Keuangan atau finansial
  • Sumber daya yang dimiliki
  • Metode Penilaian SWOT

Cara Membuat Analisis

Ada dua langkah utama untuk membuat Penilaian SWOT, yaitu:

  • menguraikan apa saja yang yang ada di empat komponen utama Penilaian SWOT (strength, weakness, opportunities, dan threats).
  • setelah menguraikan empat faktor tersebut, maka selanjutnya adalah membuat strategi berdasarkan matriks SWOT.

Menguraikan 4 Komponen Analisis

Elemen untuk melakukannya, kita perlu membuat beberapa list pertanyaan dan juga jawaban sendiri seperti berikut ini:

Strength (Kekuatan)

  • Kelebihan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organsiasi kita?
  • Apa yang membuat perusahaan atau organisasi kita lebih baik dari perusahaan atau organisasi lainnya?
  • Keunikan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi kita?
  • Apa yang menyebabkan perusahaan kita mendapatkan penjualan?
  • Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelebihan?

Baca  juga: Pahami Pentingnya Bisnis Plan dan Cara Membuatnya

Weakness (Kelemahan)

  • Apa yang dapat kita tingkatkan dalam perusahaan atau organisasi?
  • Apa saja yang harus dihindari oleh perusahaan atau organisasi kita?
  • Faktor apa saja yang menyebabkan kehilangan penjualan?
  • Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen sebagai suatu kelemahan perusahaan atau organisasi kita?
  • Apa yang dilakukan oleh pesaing sehingga mereka dapat lebih baik dari perusahaan atau organisasi kita?

Opportunities (Peluang)

  • Kesempatan apa yang dapat kita lihat?
  • Perkembangan tren apa yang sejalan dengan perusahaan atau organisasi kita?

Threats (Ancaman)

  • Hambatan apa yang sedang kita hadapi sekarang?
  • Apa saja hal yang dilakukan oleh pesaing perusahaan atau organisasi kita?
  • Perkembangan Teknologi apa yang menyebabkan ancaman bagi perusahaan atau organisasi kita?
  • Adakah perubahan peraturan pemerintah yang akan mengancam perkembangan perusahaan atau organisasi kita?

Membuat Strategi Analisis

Analisis SWOT

Strategi ini dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matriks SWOT.

Dengan daftar yang ada, maka Anda harus mampu membuat strategi sebagai berikut:

  • Bagaimana cara kekuatan (strengths) kita bisa mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada saat ini.
  • Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weakness) yang menghambat kita dalam mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada.
  • Bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi berbagai hambatan atau ancaman (threats) yang ada.
  • Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weakness) yang mampu membuat ancaman (threats) baru.

Menghadapi berbagai perubahan faktor pendukung berjalannya bisnis Anda, kini Anda tak perlu khawatir lagi. Sebab dengan adanya Analisis ini, Anda bisa membuat perencanaan baru maupun evaluasi dari rencana sebelumnya untuk menunjang masa depan bisnis Anda. Jadi, sudahkah Anda membuat Penilaian SWOT untuk tahun ini?

Baca juga: Serba-serbi Proposal Bisnis yang Perlu Anda Pahami

Comments are closed.