Manfaat Sistem Informasi Manajemen Bagi Perusahaan

Entrepreneurship

Semakin kompleksnya atmosfer bisnis membuat perusahaan harus sigap dalam mengolah informasi penting, sistem informasi manajemen bisa menjadi senjata mengarungi ranah bisnis yang dinamis.

Lingkungan bisnis yang semakin kompleks menjadi salah satu alasan ketatnya persaingan bisnis sekarang-sekarang ini. Bukan hanya kompleks, lingkungan bisnis juga selalu dinamis sehingga para manajer perusahaan harus membuat keputusan yang tepat dari informasi yang telah didapatkannya untuk membuat keputusan bisnisnya. Di sinilah peran sistem informasi manajemen digunakan sebagai alat pertimbangan nyata berbagai keputusan yang akan diambil demi kepentingan perusahaan.

Dalam hal ini, peran seorang manajer di dalam sebuah perusahaan menjadi sangat penting, Anda harus dapat mengelola kegiatan dan data-data dengan baik. Itu dikarenakan data-data tersebut bisa menjadi sumber informasi, di mana peran informasi sangat penting dalam proses pengambilan keputusan.

Data-data yang Anda miliki haruslah di olah dengan baik agar bisa berjalan sesuai dengan fungsinya. Untuk mengolah dan memanfaatkan data-data tersebut dengan maksimal, Anda dapat menggunakan sistem informasi ini  atau biasa disingkat SIM. Berikut penjelasan lengkap mengenai SIM yang dapat Anda implementasikan pada sebuah perusahaan.

Baca juga: Bekerja Sistem Outsourcing? Apa Kelebihan dan Kekurangannya?

Definisi Sistem Informasi Manajemen

mengenal sistem informasi manajemen

SIM juga biasa dikenal dengan sebutan management information system (MIS) adalah suatu sistem yang di bangun dan diciptakan guna menyimpan, mengumpulkan, dan menyebarluaskan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengimplementasian berbagai fungsi manajemen. Cara kerja SIM, dimulai dari pemprosesan data kemudian disimpan dalam database terpusat di mana ia dapat diakses dan diperbarui oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan mereka.

Manfaat Sistem Informasi Manajemen

SIM memiliki banyak manfaat baik bagi pihak manajemen maupun untuk organisasi keseluruhan. Adapun manfaat SIM seperti:

  • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime.
  • Memudahkan pihak manajemen dalam melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan, dan pendelegasian kerja kepada setiap departemen yang memiliki hubungan dan koordinasi.
  • Meningkatkan kualitas(quality) Sumber Daya Manusia (SDM),
  • Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi

Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Beberapa dari Anda mungkin ada yang masih kurang paham mengenai bentuk SIM. Untuk memperjelas, berikut ini beberapa contoh penerapan SIM yang dapat membantu bisnis Anda:

Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem ERP ini tidak hanya bisa digunakan oleh perusahaan besar. Namun, ERP juga bisa diertapkan pada perusahaan dalam skala kecil. untuk mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang terintegrasi antar unit di dalam perusahaan biasanya menggunakan ERP.

Supply Chain Management (SCM)

mengintegrasikan data-data seperti manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer sampai konsumen akhir itulah  fungsi dari sistem SCM ini, sehingga sangat bermanfaat bagi pihak manajemen.

Transaction Processing System (TPS)

Berguna dalam memproses data dalam jumlah yang besar atau transaksi yang banyak dan rutin. Dalam manajemen gaji dan inventaris biasanya mengaplikasikan program TPS.

Office Automation System (OAS)

Dengan mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan, sangat berguna dalam melancarkan jejaring komunikasi antar departemen suatu perusahaan,  Contohnya seperti email.

Knowledge Work System (KWS)

mengenal sistem informasi manajemen

Sistem informasi KWS mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi atau entitas.

Informatic Management System (IMS)

Sistem IMS ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputasi yang menopang atau mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, seperti perencanaan, penegendalian, evaluasi dan membantu menganalisa pembuatan keputusan, seperti e-procurement.

perencanaan, pengendalian, evaluasi dan juga perbaikan lanjutan

Decision Support System (DSS)

Sistem ini membantu manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan di dalam perusahaan. Contohnya seperti link elektronik.

Expert System (ES) dan Artificial Intellegent (AI)

Dibekalinya dengan kecerdasan buatan pada kedua sistem ini, berguna dalam menganalisis pemecahan masalah (problem solving) dengan menggunakan kumpulan pengetahuan Pakar Ahli yang telah diprogram kedalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.

Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)

Penggunaan komputer(hardware) dan program (software) untuk mencari solusi permasalahan (Problem Solving) melalui pengumpulan pengetahuan(knowledge) dalam suatu kelompok, bukan per- individu atau perorangan. Biasanya berbentuk skenario, kuesioner, serta konsultasi.  Contohnya seperti e-government.

Baca juga: 4 Kontrak Kerja Karyawan yang Wajib Diketahui

Executive Support System (ESS)

Sistem ini membantu manajer berinteraksi dengan lingkungan perusahaan menggunakan bantuan grafik dan pendukung komunikasi lainnya.  Anda dapat menggunakan bantuan Jurnal untuk memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan. Jurnal merupakan aplikasi software akuntansi berbasis online yang berbasis penyimpana cloud, sehingga data secara otomatis akan tersimpan dan bisa diakses kapan saja.

Mendapatkan kemudahan pencatatan untuk keperluan bisnis kapan pun dan di mana pun dengan Jurnal. Jurnal membantu mengembangakan nilai aset bisnis Anda di masa depan karena menyediakan beberapa fitur, seperti pembuatan pelacakan ketersediaan barang, faktur secara otomatis, dan manajemen aset yang akan.

Proses pada SIM

Tahapan Proses yang dilaui dalam Menjalankan SIM, inilah proses SIM dan aktivitas-aktivitasnya:

  • Perencanaan

Merupakan rumusan mengenai metode kegiatan secara rinci, untuk mencapai tujuan atau target akhir dari suatu organisasi. Jadi perencanaan merupakan langkah-langkah yang rinci untuk mencapai suatu tujuan organisasi.

  • Pengendalian

Perencanaan yang telah dibuat, ditetapkan dan dilaksanakan oleh semua anggota suatu perusahaan, Manajer wajib  menjalankan fungsi kontrol atau mengawasi pelaksanaan dengan harapan dapat berjalan dengan baik dan tidak meleset dari rencana yang sudah ditetapkan.

  • Pengambilan keputusan

Merupakan pemilihan keputusan diantara berbagai macam alternatif yang ada, proses ini merupakan hasil dari perencanaan dan pengendalian. Jadi manajer harus memilih diantara berbagai macam keputusan yang ada supaya tujuan perusahaan atau organisasi dapat tercapai.

Karakeristik SIM

Adapun karakteristik yang dimiliki oleh SIM, diantaranya:

  • Mampu meningkatkan efektifitas dan efesiensi dengan mengurangi pengeluaran biaya.
  • Beroperasinya pada tugas yang terstruktur yaitu seperti pada prosedur perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan.
  • Menghasilkan Output, misalnya berupa laporan yang berguna bagi manajemen untuk pengambilan suatu keputusan (keputusan yang diambli hasil dari pertimbangan dan analisis

Fungsi atau Manfaat Secara Umum

mengenal sistem informasi manajemen

Dapat disimpulkan dari penjelasan diatas tadi beberapa fungsi/manfaat SIM diantaranya:

  • Memudahkan manajemen dalam melakukan aktivitas atau kegiatan perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan.
  • Meningkatnya efesiensi dalam mengakses atau memperoleh data dan informasi supaya lebih cepat dan akurat.
  • Mendukung organisasi atau perusahaan dengan meningkatnya kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dan sumber daya lainnya

Memanfaatkan sumber informasi bisa menjadi patokan bagi sebuah perusahaan menentukan berbagai langkah demi kesejahteraan perusahaan ke depannya. Jadi, apabila Anda dihadapkan pada situasi rumit di perusahaan terkait lingkup bisnis, tak ada salahnya menggunakan SIM sebagai proses problem solving perusahaan Anda.

Baca juga: Surat Keterangan Kerja, Apa Isi dan Fungsinya?

Comments are closed.